FUNGSI DAN CARA MENJALANKAN TASK SCHEDULER

Task Scheduler adalah sebuah aplikasi dari Operating System (OS) windows yang berfungsi untuk mengatur jadwal aktivitas pada komputer, Task Scheduler juga dapat mematikan komputer secara otomatis, bisa juga mem back up data pada setiap akhir pekan, setiap bulan, atau lainya, terdapat pilihan waktu pada Task Scheduler.            Schedule task berguna untuk menjalankan program yang sangat penting bagi kita secara otomatis. Dengan aplikasi Task Scheduler ini kamu bisa membuat jadwal aktifitasmu sehari-hari dan kamu juga bisa mengaktifkan alarm agar kamu ingat dengan jadwalmu.

Pertama-tama buka menu start dan ketikkan “Task Scheduler” pada kotak search. Kemudian akan muncul icon seperti stopwatch, klik dua kali untuk membukanya. 

Pada interface awal ada panel Actions disebelah kanan pilihlah Create Task. Maka akan muncul kotak dialog Create Task, kemudian pada General tab isikkan judul tasknya.

Selanjutnya buatlah Trigger untuk mengingatkan kita apa yang akan terjadi. Pilih Trigger tab dan pilin New pada bagian bawah tab. Setelah itu akan muncul kotak dialog Trigger, pertama pilihlah kapan harus memulai Task. Kamu juga bisa mengatur agar task mu dimulai saat kamu menghidupkan komputer, saat kamu login ataupun saat mengunci atau membuka workstation.

Kemudian pada kotak setting aturlah hari dan waktu taskmu akan dimulai, kamu bisa memilih harian atau mingguan pada tombol set of radio pada bagian kiri. Setelah itu kamu juga harus mengatur waktu untuk memulai taskmu setiap harinya. Untuk melakukannya pilih tanggal mulai dari kalender lalu masukkan waktunya pada kotak time edit.

Lalu pada bagian Advance Settings, pada pilihan check box “repeat task every”, pilih waktunya pada drop-down list. Dan kamu bisa mengatur durasinya pada pilihan check box “for a duration of”. Kemudian pilih OK. Untuk membuat catatan aktifitasmu pilih tab Action dan klik new. Setelah itu isikan aktifitasmu beserta judulnya, pada kotak action pilihlah “Display a massage” jika kamu ingin menampilkannya pada layar, lalu klik OK.

Setelah itu akan ditampilkan kembali kotak dialog Action, pilih New dan pada field Title tuliskan judul yang kamu inginkan, pada field Message tuliskan pesan yang akan keluar. Fungsi dari isian ini adalah mengeluarkan menu pop up yang ada.

Kemudian langkah terakhir klik New lagi pada jendela Action, namun kali ini pilih Actionnya menjadi Start a program. Pada field Program/script isikan “c:\windows\system32\rundll32.exe” sedangkan pada field Add arguments isikan “user32.dll, LockWorkStation”, kemudian klik OK. Langkah terakhir ini hanya untuk membuat komputermu berada dalam mode Lock. Jika kamu tidak menginginkannya kamu bisa melewati langkah yang satu ini.

Untuk membuktikan Task Scheduler berjalan dengan lancar kamu perlu cukup mengklik kanan dan pilih Run pada Task Scheduler yang kamu buat.
Nah begitulah cara menjalankan task scheduler menurut analisa saya. Semoga bermanfaat:)

BAB 4 LAYANAN TRANSISI

PENGANTAR

Layanan transisi berkaitan dengan menjembatani kesenjangan yang lancar, memastikan bahwa persyaratan operasional sepenuhnya dipertimbangkan dan dipenuhi sebelum apa-apa dipindahkan ke lingkungan hidup, termasuk dokumentasi dan pelatihan bagi pengguna dan staf pendukung. Layanan transisi juga bertanggung jawab untuk dekomisioning dan penghapusan layanan yang tidak lagi diperlukan.

Transisi yang mulus dicapai dengan mengambil paket desain layanan baru atau diubah dari tahap desain layanan, pengujian untuk memastikan bahwa itu benar memenuhi kebutuhan bisnis, dan menggunakan itu dalam lingkungan produksi.

Beberapa proses yang dijelaskan dalam fase ini juga digunakan dalam tahapan lain, dalam pengetahuan khususnya layanan, perubahan dan aset layanan dan manajemen konfigurasi.

Maksut & Tujuan ;

·         Menetapkan harapan pelanggan tentang bagaimana layanan baru atau diubah akan memungkinkan perubahan bisnis;

·         Memungkinkan pelanggan untuk mengintegrasikan rilis mulus ke dalam proses dan layanan bisnis mereka;

·         Mengurangi variasi dalam kinerja diprediksi dan aktual dari layanan setelah mereka diperkenalkan;

·         Mengurangi kesalahan dikenal dan meminimalkan risiko dari perubahan;

·         Memastikan bahwa layanan dapat digunakan dalam cara di mana diperlukan. 

Gambar 4.1 Proses Transisi Layanan (Source: The Cabinet Office ITIL Service Transition 
ISBN 978-0-113313-06-8)

Tujuannya adalah untuk:

·         Merencanakan dan mengelola sumber daya untuk memperkenalkan dan mengaktifkan layanan baru atau layanan yang telah dirubah dengan lingkungan secara langsung dalam memprediksi biaya, kualitas dan waktu perkiraan;

·         Meminimalkan dampak yang tidak dapat diprediksikan pada Layanan produksi, operasi dan dukungan organisasi;

·         Peningkatan pelanggan, pengguna dan manajemen pelayanan staf kepuasan dengan penyebaran layanan baru atau yang telah dirubah, termasuk komunikasi, rilis dokumentasi, pelatihan dan transfer pengetahuan;

·         Peningkatan penggunaan yang benar dari layanan dan aplikasi yang mendasari dan solusi teknologi;

Memberikan rencana yang jelas dan komprehensif yang memungkinkan keselarasan antara
bisnis dan Transisi Layanan.Layanan transisi meliputi manajemen dan koordinasi sumber daya
yang dibutuhkan untuk paket,membangun, menguji dan menyebarkan rilis ke dalam produksi dan untuk membangun layanan baru atau diubah sebagaimana ditentukan oleh pelanggan dan pemangku kepentingan persyaratan. Layanan transisi juga mengelola transfer layanan ke atau dari penyedia layananeksternal.

Layanan validasi dan pengujian

Tujuan validasi layanan dan pengujian adalah untuk memastikan bahwa layanan baru atau diubah dan proses rilis yang terkait akan memenuhi kebutuhan bisnis pada biaya yang disepakati.

Layanan validasi dan kegiatan pengujian dapat diterapkan di seluruh siklus hidup layanan untuk memberikan jaminan kualitas dari setiap aspek layanan. Layanan end-to-end lengkap perlu dipertimbangkan dan kedua komponen layanan internal dan eksternal dikembangkan disertakan.

Evaluasi perubahan

Evaluasi adalah proses generik yang mempertimbangkan apakah kinerja sesuatu yang diterima, nilai uang, sesuai dengan tujuan dan apakah pelaksanaan dapat diolah berdasarkan didefinisikan dan disepakati kriteria. Tujuan dari evaluasi perubahan adalah:

 • Untuk mengevaluasi efek dimaksudkan perubahan dan sebanyak efek yang tidak diinginkan seperti kapasitas yang diberikan cukup praktis, sumber daya dan kendala organisasi;

• Untuk memberikan output berkualitas baik dari proses evaluasi sehingga manajemen perubahan dapat mempercepat keputusan yang efektif tentang apakah perubahan harus disetujui atau tidak;

• Untuk menetapkan harapan pemangku kepentingan dengan benar. Ruang lingkup meliputi evaluasi layanan baru atau diubah ditentukan oleh desain layanan, selama penyebaran dan sebelum transisi akhir untuk lingkungan produksi.

Mengelola perubahan organisasi dan pemangku kepentingan

Sementara peran dasar layanan transisi ini adalah untuk mengimplementasikan layanan baru atau diubah, perubahan penting apapun dapat melibatkan perubahan organisasi, mulai dari bergerak beberapa staf untuk bekerja dari tempat baru hingga perubahan besar dalam sifat bisnis bekerja (retail misalnya dari tatap muka dengan perdagangan berbasis web).

TANTANGAN

Membangun transisi layanan yang efektif dapat menantang. Berikut adalah beberapa masalah yang bisa timbul dan perlu dikelola:

• Memastikan bahwa semua aktivitas perubahan didorong melalui transisi layanan.

• Menyeimbangkan kebutuhan yang berkembang dari bisnis terhadap kebutuhan untuk melindungi layanan hidup (yaitu menjadi responsif sambil mempertahankan perlindungan yang sesuai).

• Mengintegrasikan dengan pengembangan dan proyek siklus hidup yang secara tradisional independen.

• Memiliki wewenang dan pemberdayaan yang tepat untuk menjalankan proses seperti yang didefinisikan.

• Mengelola persepsi masyarakat sehingga proses tidak dilihat sebagai penghalang untuk mengubah atau sebagai lebih birokrasi.

PERAN

Manajer layanan transisi bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengkoordinasikan sumber daya untuk menyebarkan rilis utama dalam biaya, waktu dan kualitas estimasi diprediksi.